» Lenkung von Dokumenten

Automatisiert und protokolliert

Die DIN EN ISO 9001 fordert, dass QM-Dokumente in einem definierten und dokumentierten Verfahren „gelenkt“ werden. Dies beinhaltet Festlegungen für den gesamten Lebenszyklus der QM-Dokumente, wie z.B.:

• Erstellung von Dokumenten
• Genehmigung von Dokumenten vor der Herausgabe
• Aktualisierung von Dokumenten
• Verteilung von Dokumenten
• Verhindern der unbeabsichtigten Verwendung veralteter Dokumente

Lenkung von Dokumenten im eQMS

Mit dem eQMS realisieren Sie Ihre Firmen-Richtlinie zur Lenkung von QM-Dokumenten. Sie erstellen die Dokumente entweder direkt im eQMS mit dem integrierten Text-Editor oder in einem Textverarbeitungsprogramm ihrer Wahl.

Anschließend definieren Sie - die entsprechenden Rechte vorausgesetzt - wer die Dokumente lesen sowie ändern, freigeben und prüfen darf.

Stets auf dem aktuellen Stand

Sollten sich Änderungen im QM-System ergeben, werden automatisch alle betroffenen Mitarbeiter informiert – außerdem erhalten sie Zugriff auf das aktualisierte Dokument.

Die unbeabsichtigte Verwendung veralteter Dokumente wird verhindert, indem stets nur die aktuellste Dokumentenversion angeboten wird. Veraltete Versionen werden automatisch archiviert. Wiedervorlagetermine unterstützen zusätzlich notwendige Aktualisierungen.

Automatische Protokollierung

Das Protokoll vom eQMS dokumentiert für jedes Dokument, wann es von wem geändert wurde. Darüber hinaus wird protokolliert, wer über welche Änderungen benachrichtigt wurde.